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公司名稱:四川某塑料制品企業
企業性質:外資企業
規模情況:生產銷售各類塑料日用品,包括拖把、盆、垃圾袋等,在全國擁有十多個分公司,向全國的各大賣場供貨,年產值近百億。
原來各賣場的訂單均需要靠人工錄入,由于賣場系統多、門店多、訂單量多,錄單的人員有十五個。每天從早忙到晚,還要加班,訂單量多容易出錯。
因為是人工錄單,人總會犯錯,訂單錄入錯誤,則配貨錯誤、賣場拒收的同時還會有罰款,并且物流還需要拉回,一系列的問題給企業帶來的損失非常大。
文員如果比較穩定,則錄單的準確率和速度會比較快,但仍會出現上述的問題。
如果文員不穩定,老員工離職,則新文員上手需要一個時間過程,新文員的出錯率會大大提高,經常會出現加班仍干不完事情,從而引起其他部門工作延誤的連鎖反應。
每年每個文員都需要加薪才能留住,企業每年的人員成本非常高。
該公司通過引入友商賣場訂單自動導入系統后,發生了明顯的變化,原來全國15個開單文員,變成了2個人,減少了近85%的人員,為企業每年節省近百萬的直接成本(包括工資、獎金、社保、管理費用等)。
引入友商&麥得鄰系統后,剩余二位文員的工作量也明顯減少,更多的時間可以用來核對賣場訂單的單價是否合理,數量是否合理。
引入友商&麥得鄰系統后,訂單的數據準確率為100%,避免了因為人工錯誤造成的發貨錯誤、運輸錯誤、拒收、罰款、收回等經濟損失,讓企業每年在此環節減少損失上百萬。
文員越多、賣場越多、訂單越多,友商&麥得鄰賣場訂單導入系統效率越明顯!